Offentleglova
§ 4
Avgjørelser og praksis om innsynLydfil fra møte er et dokument etter offentleglova
Om avgjørelsen
Journalist Thomas Frigård ba om innsyn i lydfil med opptak fra møte i Brønnøy Havn KF, men fikk avslag. Statsforvalteren konkluderer med at journalisten får medhold i klagen og fastslår at lydopptaket utvilsomt er å regne som et saksdokument i henhold til offentleglova.
Dato for avgjørelse
21.06.2021
Journalist Thomas Frigård ba om innsyn i lydfil med opptak fra møte i Brønnøy Havn KF. Havneforetakets advokat avslo Frigårds krav om å få innsyn i et lydopptak havnesjefen angivelig gjorde under et møte med kommunens ledelse.
Statsforvalteren konkluderer med at journalisten får medhold i klagen og fastslår at lydopptaket utvilsomt er å regne som et saksdokument i henhold til offentleglova.
Basert på denne vurderingen, plikter Brønnøy Havn KF å journalføre lydfilen og deretter behandle innsynskravet i tråd med lovens bestemmelser. Vedtaket understreker også at advokatkontoret feilaktig behandlet avslaget på vegne av havneforetaket, da kun Brønnøy Havn har myndighet til å fatte vedtak etter offentleglova.
Som konsekvens av avgjørelsen, må havneforetaket vurdere innsyn etter offentleglova § 3, samt vurdere merinnsyn dersom unntakshjemler skulle gjelde.
(Oppsummering av Google Gemini, gjennomlest og redigert av NP)