Offentleglova
§ 4, § 3 og § 28
Avgjørelser og praksis om innsynPlikt til å finne tekstmeldinger og andre typer dokumenter
Om avgjørelsen
Meløy kommunes vedtak av 3. april 2024 om delvis avslag på innsyn oppheves. Kommunen må behandle saken på nytt, med de retningslinjer som følger av dette vedtakets begrunnelse.
Dato for avgjørelse
08.05.2024
Statsforvalteren i Nordland behandlet høsten 2024 en klage fra Avisa Nordland (AN) på avslag fra Meløy kommune.
AN hadde krevde innsyn i omfattende dokumentasjon, inkludert e-poster, SMS-er og møtereferater, relatert til daværende ordførerers rolle i en næringsområdesak. Meløy kommune hadde i to omganger gitt delvis avslag på innsyn, med henvisning til at de etterspurte dokumentene enten ikke fantes eller ikke var arkivert.
Statsforvalteren opphevet kommunens avslag, da de fant at kommunens undersøkelser av saken var utilstrekkelige, spesielt med tanke på uarkiverte dokumenter og informasjon som kunne ligge hos andre ansatte i administrasjonen.
Vedtaket pålegger kommunen å foreta nødvendige og reelle undersøkelser for å avklare om det foreligger ytterligere saksdokumenter, i tråd med god forvaltningsskikk. Klagen førte frem, og saken ble sendt tilbake til Meløy kommune for ny behandling i tråd med offentleglova.
(Oppsummering av Google Gemini, gjennomlest og redigert av NP)